Mini vodič kroz konkursnu proceduru za ucešće na razmeni u školskoj 2010/11. u Beogradu

RAZMENA - šta je to, kako konkuristati, dobiti razmenu i korisni saveti za uspešnu razmenu...

Razmena preko IFMSA je vid dodatnog usavršavanja iz oblasti medicine za studente iz celog sveta i međunarodno priznata u više od 90 zemlja sveta među kojima je i naša zemlja. Može biti naučna i profesionalna. Naučna podrazumeva da student poseti neku od laboratorija pri medicinskim istraživačkim centrima sa kojima naša organizacija ima ugovor i da učestvuje u istraživanju koje vodi mentor projekta koji je studenta primio. Profesionalna razmena predstavlja oblik usavršavanja kliničkih veština na odeljenju koje student izabere u nekoj od zemalja sa kojima naša organizacija ima potpisan ugovor. Studenti neopravdano favorizuju ovu vrstu razmene. Za obe razmene konkursna procedura je slična a razlikuje se u tome da li želite da radite na odeljenju ili u laboratoriji.

Razmena je oblik stručnog usavršavanja studenata koja se izvodi na nekoj od klinika ili bolnica. U obzir dolaze zemlje sa kojima IFMSA-Serbia (YuMSIC) ima potpisane ugovore. Ugovori mogu biti unilateralni ili bilateralni.

Unilateralni ugovor podrazumeva da naš student obavi kliničku praksu u inostranstvu ali da zemlja u koju je otišao ne pošalje svog studenta u Srbiju. U tom slučaju student deo kotizacije plaća YuMSIC-u a deo plaća po dolasku u stranu zemlju, organizaciji u toj zemlji. Cenu kotizacije u Srbiji utvrđuje YuMSIC, a cenu u stranoj zemlji možete proveriti u razmenskim uslovima te zemlje u koju idete (kako pogledati razmenske uslove videti kasnije u tekstu).

Bilateralnim ugovorom naša organizacija je dužna da ugosti studenta koji dolazi iz zemlje u koju ide naš student, da mu obezbedi smeštaj, hranu, socijalni program i ``welocome paketić`` i stručno usavršavanje na nekoj od naših klinika .U ovom slucaju puna cena kotizacije se uplaćuje na žiro račun YuMSIC-a. Cene kotizacija variraju od godine do godine a zavise od više faktora. Konkurs za dodelu mesta početkom novembra i traje do kraja novembra. Studenti koji imaju pravo na konkurs, II I III godina na naučnoj i IV, V, VI godina i apsolventi na naučnoj i profesionalnoj, podnose u gore navedenom periodu dokumentaciju koja se sastoji iz sledećih dokumenata:

1. zvanična prijava - dobija se u našoj kancelariji ili je možete skinuti sa našeg sajta (naučne razmene, profesionalne razmene)
2. izvod ocena overen u studentskoj službi - obratiti pažnju da li je poslednji položen ispit upisan
3. kopija priznanice kojom ste uplatili 300 dinara na račun YuMSICA kao troškovi konkursa
4. uverenje o demonstraturi, ukoliko je student demonstrator
5. kopiju iz abstract book-a ukoliko student ima radove koji su prezentovani na domaćem ili stranom kongresu ili članak koji je objavljen u referentnom časopisu.

Potrebna dokumentacija se predaje u našoj kancelariji u vremenu dežurstva, najkasnije do 20. novembra 2009.

Test engleskog jezika polažu svi studenti (bez obzira da li su ga nekada polagali), a test će biti realizovan 23.11.2009. na Institutu za patologiju sa početkom u 17h.

Rezultati testa će biti objavljeni 25.11.2009. u 14h.

Od 25-27.11.2009. je termin rezervisan za potencijalne žalbe.

Rang lista se pravi prema bodovnoj tablici, koju možete videti i ispred kancelarije YuMSIC-a. Konačna rang lista će biti istaknuta 1. decembra 2009. posle 15h.

Ukoliko dođe do nekih izmena bićete obavešteni putem e-maila, stoga je potrebno da vašu elektronsku poštu redovno proveravate kao i info na našem sajtu.

Licitacija zemalja će se obaviti prema rang listi 04. decembra 2009. O mestu i vremenu licitacije bićete obavešteni putem e-maila koji ste napisali u prijavi. Stoga je potrebno da u tom periodu mejl proveravate češće, kako bi ste imali dovoljno vremena da se organizujete i dođete. Toplo vam preporučujemo da pre nego što odaberete zemlju pogledate razmenske uslove zemalja i dokumentaciju koja vam je potrebna na sledeći nacin:

1. Idete na sajt www.ifmsa.net/public

2. Odaberete exchange conditions - professional exchange i nađite zemlju koja vas interesuje. Obratite pažnju na to koliko obroka nudi, datume i mesece kada možete otići, da li je obezbeđen socijalni program, (cena unilateralnog ugovora za studente koji planiraju da uzmu unilateralu) koliko dana nedeljno idete u bolnicu i koliko ostajete na praksi i gradovi koji su slobodni. Neke zemlje, kao npr. Italija, za određene mesece imaju određene gradove. npr. Palermo je dostupan samo tokom avgusta i tada prima 80 studenata, dok je Napulj ili Rim dstupan samo u Septembru i oktobru i prima znatno manje. Ovo je samo jedan od primera, detalje ste dužni sami da proverite, a ukoliko vam treba pomoć lokalni koordinatori za Beograd, čije podatke mozete naći na sajtu ili u nastavku ovog teksta, će vam uvek rado pomoći.

Takođe ovde treba da proverite šta vam je od dokumentacije potrebno. Dokumentaciju donosite na potpisivanje ugovora, a ne na licitaciju!!!

Termin potpisivanja ugovora je 16.12.2009. u amfiteatru za patologiju a o tačnom vremenu bićete informisani na dan licitacije. Ugovor se potpisuje sa predsednikom YuMSICA-a od kojih i student i organizacija zadržavaju po jednu kopiju. Uputno je tačke ugovora detaljno i sa puno pažnje pročitati.

Na potpisivanje ugovora dolazite sa priznanicom o uplati kotizacije na račun YuMSIC-a i sa dokumentacijom koja vam je potrebna. Priznanicu predajete predsedniku pri potpisivanju ugovora a dokumantaciju lokalnim koordinatorima. Ukoliko je dokumantacija nepotpuna postoji mogućnost da vam se razmena otkaže i u tom slučaju sami snosite posledice. Još jednom napominjemo da ukoliko imate problema i ne znate šta pojedini documenti znače kontaktirate putem mejla ili mobilnog telefona lokalne koordinatore.

Kada potpišete ugovor u roku od 48h će vam na mejl adresu stici šifra sa kojom pristupate online bazi podataka da bi ste popunili Aplication Form poznatiji kao AF.

AF JE NAJVAŽNIJI DOKUMENT KOJI MORA DA SE POTPUNI TAČNO I KASNIJE ISPRAVKE NISU MOGUĆE!!!!

AF ste dužni da popunite u roku od 7 dana po prijemu istog. Ukoliko ne popunite isti smanjujte sebi šanse da dobijete željeni grad i odeljenje. Kada ste popunili AF i predali dokumentaciju lokalnom koordinatoru najveći deo posla je završen.

Dva meseca pre nego što treba da vam počne razmena na mejl dobijate elektronski CA (Card od Acceptance) sa detaljima o smeštaju, hrani, odeljenu i gradu u kome ćete biti kao i sa imenima kontakt osoba koje će biti zadužene da vas sačekaju i da vam prvih dana pokažu grad i bolnicu. Postoji mogućnost da vas kontakt osobe kontaktiraju pre nego što vam stigne CA.

Kada dobijete CA MORATE da se ulogujete u online database opet, sa istom šifrom kao i kada ste popunjavali AF i da popunite CC (Card of Confirmation) u kojem ćete obavestiti lokalnog koordinatora grada u koji idete kada dolazite i čime, kako bi mogli da se organizuju da vas sačekaju. CC se šalje najkasnije 4 nedelje pre početka razmene. Ukoliko ga ne pošaljete vaša razmena se može otkazati o vašem trošku.

Dakle 3 skraćenice za tri važna dokumenta:

1. AF (Aplication Form) - popunjavate posle potpisivanja ugovora unutar 7 dana
2. CA (Card of Acceptance) - dobijate elsktonski na mejl najkasnije 2 meseca pre početka vaše razmene (za neke zemlje poput Meksika, Brazila i Španije može se desiti da CA kasni ali o tome će voditi računa Nacionalni koordinatori razmene i to ne treba da vas brine jer kašnjenja nisu velika)
3. CC (Card of Confirmation) koji vi šaljete elektronski kao potvrdu da ćete doći na razmenu i detalje o dolasku.

Napomene:

Test engleskog ne moraju da polažu studenti koji imaju FCE ili TOEFL (položen u poslednje dve godine). Test engeskog sastavljaju profesori Medicinskog fakulteta u Beogradu, a primer prošlogodišnjeg testa možete pogledati ovde ili u kancelariji IFMSA-Serbia za vreme dežurstva.

Kontakti lokalnih koordinatora za Beograd: